Verbeteringen in het digitale KAM systeem

In het afgelopen kwartaal zijn de onderstaande verbeteringen doorgevoerd die interessant zijn voor de beheerders en gebruikers.

• Op basis van de nieuwe regelingen ten aanzien van asbestinventariseren en -saneren zijn werkplekinspectieformuleren aan de werkplekinspectiemodule toegevoegd.
• De selectiefunctie in de werkplekinspecties is verbeterd: nu kan op alle velden worden geselecteerd.
• De icoontjes voor up- en downloaden zijn duidelijker vormgegeven.
• De capaciteit van de server is vergroot, waardoor het systeem soepeler werkt.
• Op klantniveau (topmenu > naam > prullenbak) is op klantniveau een prullenbak aangemaakt, waardoor klanten zelf tot 100 dagen terug weggegooide documenten kunnen terughalen.
• Aan de personeelsmodule zijn diverse velden, filtermogelijkheden en een knop “niet meer relevant” bij opleidingen met een einddatum toegevoegd. Daarnaast is de rapportgenerator in Excel uitgebreid, onder andere op basis van kwalificaties.
• Het standaard werkplan sloop is aangepast. Er kunnen geen plannen meer worden aangemaakt op basis van de oude versie. Wel kunnen bestaande plannen op basis van de oude versie worden ingezien en gewijzigd.
• Voor het verlenen van toegang aan externen, die alleen leesrechten mogen hebben, is de optie “auditor” toegevoegd.
• In de module meldingen zijn extra te selecteren categorieën aangemaakt.
• In het systeem is een preview-mogelijkheid in de browser aangemaakt; pdf bestanden uit het handboek nu direct in de browser worden geopend.
• Het werken met de checklist werkplekinspectie is vereenvoudigd. Indien niet van toepassing kan een hele groep in één keer als niet van toepassing worden aangevinkt.

In het komende kwartaal staan de volgende acties op de planning:

• Ontwikkelen VG-plan module A2-formaat. Dit heeft vertraging opgelopen vanwege de printmogelijkheden naar pdf.
• Automatiseren van de autorisatie van nieuwe of gewijzigde onderdelen van het managementsysteem.
• Aanpassen werkplanmodule bodemsaneren naar CROW-publicatie 400.
• Invoeren exportmogelijkheid voor de werkplannen naar een word-generator.
• In de werkplekinspectiemodule wordt de mogelijkheid aangemaakt om twee extra inspecteurs te vermelden.
• Aan de werkplangenerator wordt een optie toegevoegd om de routes naar het ziekenhuis automatisch te genereren.

Verder staat nog een aantal technische en organisatorische verbeteringen op het programma, die voor de gebruikers en beheerders niet zichtbaar zullen zijn.